先講結論
偶爾收一兩張:用方法一(原況文字)或方法二(備忘錄掃描文字)複製貼上就夠了,不用裝任何 App。
一週收好幾張、或要整理一疊:內建方式要一個欄位一個欄位複製,很快就會變成負擔,這時名片 App 才划算。挑 App 前先看〈iPhone 名片掃描 App 會上傳你的客戶名單嗎?〉。
方法一:相機的「原況文字」,一次處理一個欄位
iOS 15 以後,相機可以直接辨識畫面裡的文字。
- 打開「相機」,對準名片。名片上的文字被偵測到時,會出現黃色框線。
- 點一下畫面角落的原況文字按鈕,再按住你要的文字(例如姓名)。
- 在選單選「拷貝」。
- 打開「聯絡人」新增一筆,把文字貼進對應欄位。姓名、公司、職稱、電話、Email 各重複一次。
電話號碼、網址、Email 會被辨識成可以直接點的項目,例如「撥打電話」。但這些快速動作一次只處理一個項目,不會把整張名片組成一筆聯絡人。
如果相機沒出現黃色框線,到設定 → 相機確認「顯示偵測到的文字」有打開。
方法二:「備忘錄」的掃描文字,先整段抓下來
- 打開「備忘錄」,新增一則備忘錄。
- 點附件按鈕,選「掃描文字」,對準名片,點「插入」。名片上的文字會整段放進備忘錄。
- 從備忘錄把各欄位複製到「聯絡人」。
同一個選單裡的「掃描文件」是另一回事:它會把名片存成 PDF 影像,適合留存原件,但不會變成聯絡人欄位。
內建方式卡在哪裡
- 沒有欄位判斷。手機看得到字,但不知道哪一行是職稱、哪一行是公司;歸位要你自己來。
- 一張名片要複製貼上五、六次。一張還好,一場展覽帶回三十張就是另一回事。
- 原件不跟著聯絡人走。名片照片和聯絡人是分開的,之後想看原本的名片或手寫備註,要另外找。
什麼時候值得裝名片 App
名片 App 多做的就是上面那三件事:自動判斷欄位、一次存成一筆完整聯絡人、名片影像和資料放在一起。常見的代價是:要註冊帳號、名片同步到廠商雲端、越來越多改成訂閱制。
名片上是客戶的個資,所以選 App 時值得多看一眼它會不會把資料傳出去。iPhone 上可以用「App 隱私權報告」自己確認,步驟在這篇。
| 方式 | 欄位自動歸位 | 一張要幾步 | 適合 |
|---|---|---|---|
| 原況文字 | 否 | 每個欄位各一次複製貼上 | 偶爾一張 |
| 備忘錄掃描文字 | 否 | 掃一次,再逐欄複製 | 偶爾幾張 |
| 名片 App | 是 | 拍照、確認、存入 | 經常收名片 |
我們的做法
這是我們自己的產品,放在最後讓你參考:片刻 Pianke 用 Apple 內建的文件掃描器拍名片,用 Apple 裝置端的 Vision 框架辨識文字,再把姓名、公司、職稱、電話、Email 等分好欄位讓你確認,按「加入聯絡人」就寫進 iPhone 通訊錄。
它不需要帳號,App 裡沒有任何網路程式碼,App Store 隱私標籤是「未收集資料」。寫入通訊錄只在你按下按鈕時發生,而且只寫入、不讀取你原本的通訊錄。
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